是指經(jīng)批準(zhǔn)，由會(huì)計(jì)咨詢(xún)、辦事處等組織設(shè)立從事會(huì)計(jì)代理記賬業(yè)務(wù)的中介機(jī)構(gòu)，接管獨(dú)立核算單位的委托，代其代理記賬、核算、報(bào)賬業(yè)務(wù)的社會(huì)會(huì)計(jì)活動(dòng)。

代理記賬主體是經(jīng)批準(zhǔn)從事會(huì)計(jì)代理記賬業(yè)務(wù)的中介機(jī)構(gòu)，包括會(huì)計(jì)師事務(wù)所等具有代理記賬資格的中介機(jī)構(gòu)。代理記賬的對(duì)象是沒(méi)有會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)或者在相關(guān)機(jī)構(gòu)有專(zhuān)職會(huì)計(jì)人員的獨(dú)立核算單位，如小型經(jīng)濟(jì)組織和應(yīng)設(shè)賬戶(hù)的單位；代理記賬的主要內(nèi)容是代替自行核算單位進(jìn)行記賬、核算和報(bào)銷(xiāo)。

代理記賬的本質(zhì)是一種社會(huì)會(huì)計(jì)活動(dòng)，是會(huì)計(jì)工作社會(huì)化、專(zhuān)業(yè)化的表現(xiàn)。代理記賬在法律法規(guī)中的表述是通過(guò)簽訂委托合同，了解和規(guī)范委托方和受托方之間的權(quán)力和義務(wù)關(guān)系。

代理記賬流程:

(1)派專(zhuān)人上門(mén)指導(dǎo)，根據(jù)公司實(shí)際環(huán)境確認(rèn)建帳方案。

(2)了解委托單位、登記證書(shū)、企業(yè)代碼證等證件是否齊全，基本賬戶(hù)和稅收專(zhuān)用賬戶(hù)是否開(kāi)立。

(3)根據(jù)企業(yè)的經(jīng)營(yíng)范圍和所屬行業(yè)類(lèi)型，制定相應(yīng)的核算流程。

(4)簽訂代理記賬合同，了解雙方的權(quán)利和義務(wù)。

(6)每個(gè)月底，企業(yè)提供原始單據(jù)，由快遞或我們的人員收集。

(7)每月末，我公司財(cái)務(wù)人員使用財(cái)務(wù)軟件編制票據(jù)，會(huì)計(jì)人員審核、結(jié)轉(zhuǎn)、記賬，編制財(cái)務(wù)報(bào)表和納稅申報(bào)表。

(8)每月初，我公司將代我們進(jìn)行納稅申報(bào)，報(bào)送企業(yè)財(cái)務(wù)報(bào)表，完成增值稅、營(yíng)業(yè)稅、城建稅、教育附加稅、個(gè)人所得稅的月度申報(bào)、季度所得稅申報(bào)和臨時(shí)納稅申報(bào)。

(9)按期匯報(bào)，請(qǐng)示貴公司財(cái)務(wù)狀況和經(jīng)營(yíng)效益，交換意見(jiàn)，降低財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)。

選擇代理記賬的好處:

1.省錢(qián)，享受專(zhuān)業(yè)團(tuán)隊(duì)的工作。

2.應(yīng)用計(jì)算機(jī)技術(shù)，效率高，出錯(cuò)率低。

3.當(dāng)局的批準(zhǔn)，專(zhuān)業(yè)和遵守法規(guī)，確保經(jīng)濟(jì)責(zé)任和避免企業(yè)的擔(dān)憂(yōu)。

5.避免單一的專(zhuān)職會(huì)計(jì)技術(shù)，這會(huì)影響會(huì)計(jì)質(zhì)量。

6.需要親自填寫(xiě)、清理、分類(lèi)、裝訂各類(lèi)憑證進(jìn)行記賬；你應(yīng)該不時(shí)親自去工商和稅務(wù)部門(mén)辦理業(yè)務(wù)。代理記賬會(huì)更省心。

選擇代理記賬的注意事項(xiàng):

1.一些代理記賬公司沒(méi)有與委托單位簽訂永遠(yuǎn)信任的委托代理合同，雙方權(quán)利義務(wù)界定不清。當(dāng)他們?cè)趯?shí)際工作中遇到兩個(gè)詞時(shí)，他們往往分不清責(zé)任。因此，在選擇代理公司時(shí)，企業(yè)應(yīng)該加倍謹(jǐn)慎。

2.個(gè)人“代理記賬”不具備代理記賬資格(代理記賬許可證和經(jīng)市財(cái)政局批準(zhǔn)的會(huì)計(jì)從業(yè)資格證等)。)，所以出現(xiàn)問(wèn)題可以逃避責(zé)任，侵害委托單位的利益。這也是小企業(yè)在選擇代理時(shí)必須注意的一個(gè)問(wèn)題。

3.財(cái)務(wù)軟件應(yīng)向財(cái)政局備案。部分代理記賬單位未采用財(cái)務(wù)部認(rèn)可的財(cái)務(wù)軟件替代人工記賬。

4.會(huì)計(jì)信息麻煩，不達(dá)標(biāo)。代理記賬單位在接管委托單位的原始會(huì)計(jì)憑證和資料時(shí)，未辦理?yè)Q賬手續(xù)，無(wú)法查明是否丟失或損壞。

4.避免因會(huì)計(jì)人員變動(dòng)造成不必要的經(jīng)濟(jì)損失，同時(shí)節(jié)省專(zhuān)職會(huì)計(jì)的住房和社會(huì)保險(xiǎn)費(fèi)用。

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