一、什么是電子發(fā)票？

增值稅電子普通發(fā)票，是指通過增值稅發(fā)票系統(tǒng)升級(jí)版開具、上傳，通過電子發(fā)票服務(wù)平臺(tái)查詢、下載的電子增值稅普通發(fā)票。電子發(fā)票作為合法有效的憑證，法律效力、基本用途、基本使用規(guī)定等與稅務(wù)機(jī)關(guān)監(jiān)制的紙質(zhì)增值稅普通發(fā)票相同。區(qū)別于傳統(tǒng)紙質(zhì)發(fā)票，是在原有加密防偽措施上，使用數(shù)字證書進(jìn)行電子簽章后供購(gòu)買方下載使用。

二、電子發(fā)票有何優(yōu)點(diǎn)？

與傳統(tǒng)紙質(zhì)發(fā)票相比，首先，納稅人申領(lǐng)、開具、流轉(zhuǎn)、查驗(yàn)電子發(fā)票等都可以通過稅務(wù)機(jī)關(guān)統(tǒng)一的電子發(fā)票管理系統(tǒng)在互聯(lián)網(wǎng)上進(jìn)行，發(fā)票開具更快捷、查詢更方便。

第二，電子發(fā)票能一直以電子形式保存，需要時(shí)再打印。因此購(gòu)買方只要電子數(shù)據(jù)保存完整，即便當(dāng)時(shí)不打印，以后也可以隨時(shí)打印成紙質(zhì)憑證。

第三，在開票方經(jīng)營(yíng)管理方面，從傳統(tǒng)的物理介質(zhì)發(fā)展為數(shù)據(jù)電子形式，利于企業(yè)節(jié)約經(jīng)營(yíng)成本，特別是電商、電信、快遞等開票量大的行業(yè)。

第四，電子發(fā)票打破了紙質(zhì)發(fā)票作為會(huì)計(jì)記賬憑證的傳統(tǒng)，具備了發(fā)票會(huì)計(jì)檔案電子記賬的條件。新修訂的《會(huì)計(jì)檔案管理辦法》規(guī)定，符合條件的電子發(fā)票可僅以電子形式保存，形成電子會(huì)計(jì)檔案。以后檔案逐步變成電子形式，電子發(fā)票就無需打印了。

三、如何申請(qǐng)和開具電子發(fā)票？

納稅人確認(rèn)自己使用的稅控設(shè)備是增值稅發(fā)票系統(tǒng)升級(jí)版，然后自建或者委托第三方搭建好電子發(fā)票服務(wù)平臺(tái)后，帶上經(jīng)辦人身份證明原件及復(fù)印件、發(fā)票專用章印模，填制《納稅人領(lǐng)用發(fā)票票種核定表》（一式二份），到主管稅務(wù)機(jī)關(guān)辦稅服務(wù)廳提出申請(qǐng)電子發(fā)票的票種核定，辦理流程、所需資料與辦理增值稅普通發(fā)票票種核定一致。

電子發(fā)票服務(wù)平臺(tái)以納稅人自建為主，也可由第三方研發(fā)提供服務(wù)平臺(tái)。國(guó)家稅務(wù)總局統(tǒng)一制定電子發(fā)票服務(wù)平臺(tái)的技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)和管理制度，并發(fā)布了國(guó)家稅務(wù)總局公告2015年第53號(hào)，明確了電子發(fā)票系統(tǒng)數(shù)據(jù)接口規(guī)范。

納稅人使用新系統(tǒng)開具電子發(fā)票，開票系統(tǒng)將發(fā)票信息上傳稅務(wù)機(jī)關(guān)，同時(shí)傳輸給對(duì)接的電子發(fā)票服務(wù)平臺(tái)，平臺(tái)按照電子發(fā)票現(xiàn)有機(jī)制和要求生成帶納稅人簽章的電子發(fā)票及其圖像文件，反饋給開票方。其中電子發(fā)票上有稅控簽名和電子簽章，不需要再另外加蓋發(fā)票專用章。