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創(chuàng)業(yè)CEO:別讓過時的HR制度扼殺成長

2020-09-02 16:58:10

  九大過時的人力資源制度,遏制了員工成長,趕走了最好的人才。


  自主 vs. 制度


  人類組織的永恒課題,就是自主與制度之間的選擇。到底哪些事情可以授權(quán)同仁自行決定,哪些事情要由公司統(tǒng)一制定標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范,規(guī)則要訂多細,這些都是企業(yè)每天面臨的抉擇。


  一方面,自主會給有領(lǐng)導(dǎo)力與創(chuàng)業(yè)家精神的同仁更多發(fā)揮空間,為組織創(chuàng)造極大的價值,但風(fēng)險是會滋生濫竽充數(shù)、混水摸魚,甚至公器私用。


  制度可以降低管理成本、減少弊端,但過分規(guī)范會驅(qū)使創(chuàng)新者離去,損失進步的動力。隨著公司成長,在彈性與 SOP 之間如何拿捏,這是 CEO 必須經(jīng)常關(guān)注、思考,并且時時修正的項目。


  假設(shè)公司處于金融、電信、原物料等變化緩慢的市場,則公司組織傾向制度化設(shè)計是非常合理的選擇,因為在這樣的結(jié)構(gòu)之下,可以確保公司在既定的產(chǎn)業(yè)動態(tài)平衡中,得到最大的執(zhí)行力與生產(chǎn)力,并且把弊端所產(chǎn)生的成本壓至最低,才有機會創(chuàng)造出優(yōu)于同業(yè)的競爭力。

  另一方面,如果處于瞬息萬變的 Internet 與 Mobile Internet 領(lǐng)域,則往自主結(jié)構(gòu)傾向較為合理,如此組織能夠更快跟上產(chǎn)業(yè)脈動,也不會因為制度的僵化而失去與時俱進能力。


  相反


  也因此,在經(jīng)營一家網(wǎng)路公司時,很多營運系統(tǒng)的設(shè)計,不應(yīng)該參考傳統(tǒng)企業(yè)的方法。相反的,為了讓具創(chuàng)業(yè)精神的人才有最大的發(fā)揮空間,讓公司可以跟得上市場的變化,網(wǎng)路公司往往必須採取相反地設(shè)計。


  無意義的打卡鐘


  最明顯的例子就是上班時間與休假制度。傳統(tǒng)企業(yè)常常嚴格規(guī)定上下班時間,甚至有遲到罰金、全勤獎勵,來促使大家按照標(biāo)準(zhǔn)方式工作。


  但新時代的網(wǎng)路公司,我認為,除了重要會議應(yīng)該準(zhǔn)時之外,不應(yīng)該太多額外的上下班規(guī)定。既然沒有了標(biāo)準(zhǔn)的上下班時間,那麼連上下班地點,甚至是休假,都應(yīng)該重新定義。


  只要同仁彼此之間能有好的溝通,可以在時效內(nèi)以高品質(zhì)完成專案,則他們應(yīng)該能選擇最有效率的工作環(huán)境與方式。至于濫用這些權(quán)力的人,我認為請他們離開會比修改制度更有意義。


  人才移動性


  另一方面,傳統(tǒng)企業(yè)重重限制的複雜升遷邏輯,也可以被改寫。好人才沒辦法一直做重複的事情,因此讓他們在組織內(nèi)有好的移動機會,無論是橫向的去挑戰(zhàn)習(xí)新領(lǐng)域,或是縱向扛起更多的領(lǐng)導(dǎo)與管理責(zé)任,都應(yīng)該更有彈性。


  考績


  傳產(chǎn)常常把員工比照 Commodity,全部一視同仁的排排站打考績,這樣的比較方式缺乏對個人特質(zhì)的尊重,優(yōu)秀人才是很難屈就的。


  新時代的企業(yè)會重新思考薪資與工作表現(xiàn)間的關(guān)系,并且把檢討、回饋等機制用以幫助人才進步,甚至採用 OKR 等工具去形成文化與組織共識。


  錙銖必較


  傳統(tǒng)公司為了省錢刻意訂不附贈里程的機票、叫員工搭紅眼班機,住破爛旅館的故事我們聽太多了,省下了一些成本,卻損失了同仁的尊敬,在新時代恐怕是得不償失的。


  抓賊心態(tài)


  為了防弊,傳統(tǒng)產(chǎn)業(yè)往往有很多把同事當(dāng)做嫌疑犯的看待的守門員。這些結(jié)構(gòu)可以省下弊端,卻無法避免造成了公司整體的生產(chǎn)力浪費與士氣打擊。


  萬擋防火牆


  最后,傳統(tǒng)產(chǎn)業(yè)會採用郵件附檔、Dropbox、Facebook,什麼都要擋的超嚴密防火牆,來保護公司的機密 Know-How,因為在變化微小的產(chǎn)業(yè),一點點差距就是競爭優(yōu)勢。


  在網(wǎng)路這樣變化快速的產(chǎn)業(yè),對外溝通、行銷推廣更為重要,所以新時代的網(wǎng)路公司,反而會鼓勵員工多多透過 Facebook 與 TA 溝通。


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