注冊(cè)商標(biāo)使用許可，是指商標(biāo)所有人在保留產(chǎn)權(quán)的情況下，只能允許他人使用該商標(biāo)。當(dāng)然，這種使用是有一定前提的。

《商標(biāo)法》第四十三條明確規(guī)定，商標(biāo)所有人可以通過簽訂商標(biāo)許可合同，許可他人使用其注冊(cè)商標(biāo)。許可人應(yīng)當(dāng)對(duì)被許可人使用其注冊(cè)商標(biāo)的商品質(zhì)量進(jìn)行監(jiān)督。被許可人應(yīng)當(dāng)保證使用注冊(cè)商標(biāo)的商品質(zhì)量。

經(jīng)許可使用他人注冊(cè)商標(biāo)的，必須在使用注冊(cè)商標(biāo)的商品上標(biāo)明被許可人的名稱和商品產(chǎn)地。

回答:為什么在許可他人使用注冊(cè)商標(biāo)時(shí)，必須要備案商標(biāo)許可？

允許他人使用其注冊(cè)商標(biāo)的，許可人應(yīng)當(dāng)將其商標(biāo)使用許可情況報(bào)商標(biāo)局備案，由商標(biāo)局發(fā)布新聞稿。商標(biāo)許可的申請(qǐng)不得對(duì)抗善意第三人。

《商標(biāo)法實(shí)施條例》第六十九條明確規(guī)定，許可他人使用其注冊(cè)商標(biāo)的，許可人應(yīng)當(dāng)向商標(biāo)局備案，并提交許可合同有效期以外的備案材料。備案材料應(yīng)說明許可方、被許可方、許可期限、許可商品或公共服務(wù)等。

《商標(biāo)法》第四十三條第三款明確規(guī)定:

允許他人使用其注冊(cè)商標(biāo)的，許可人應(yīng)當(dāng)將其商標(biāo)使用許可情況報(bào)商標(biāo)局備案，由商標(biāo)局發(fā)布新聞稿。

備案許可合同的主要原因是:

首先，如果沒有備案，商標(biāo)被許可人可以超越商品范圍使用該商標(biāo)；

其次，未備案的，商標(biāo)被許可人可以在超過商標(biāo)期限的情況下使用該商標(biāo)。

而這些都不利于許可人的監(jiān)管，不受法律保護(hù)。如果對(duì)商標(biāo)的商業(yè)價(jià)值有任何負(fù)面影響，可能得不償失。許可人自身的個(gè)人利益受到損害。

同樣，商標(biāo)許可合同的備案可以防止大多數(shù)工商行政管理機(jī)構(gòu)調(diào)查極少數(shù)案件，并避免競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手可能向工商部門投訴:

比如說被許可人授權(quán)但使用許可人的商標(biāo)或者投訴被許可人侵犯許可人的注冊(cè)專利權(quán)，給被許可人造成難以避免的困難。

最后，許可備案便于商標(biāo)局管理全省商標(biāo)許可狀況。通過商標(biāo)許可合同的備案和審查，可以發(fā)現(xiàn)疑難問題，在第一時(shí)間予以糾正，更好地維護(hù)兩國(guó)原告的權(quán)益。

商標(biāo)許可人和被許可人也可以通過“商標(biāo)新聞稿”向公眾公布商標(biāo)許可狀況，為客戶購(gòu)買商品提供便利。

立法明確規(guī)定

根據(jù)《商標(biāo)法》第四十條第二款的規(guī)定，允許使用他人注冊(cè)商標(biāo)的，應(yīng)當(dāng)在使用該注冊(cè)商標(biāo)的商品上標(biāo)明被許可人的名稱和商品的原產(chǎn)地。

違反前款明確規(guī)定，沒有公司法人變更過程中標(biāo)明被許可人的名稱和商品產(chǎn)地的，由工商行政管理部門責(zé)令限期改正；不改正的，沒收商標(biāo)標(biāo)識(shí)；商標(biāo)標(biāo)識(shí)與商品不能分離的，一律沒收銷毀。

商標(biāo)許可合同必須具備以下條款:

1.注冊(cè)證上的商標(biāo)名稱和電話號(hào)碼。

2.公司法人、特許商品和公共服務(wù)的變更過程。

3.許可使用的期限。

4.許可方監(jiān)督被許可方使用其注冊(cè)商標(biāo)的商品質(zhì)量的規(guī)定。

5.被許可方應(yīng)使用許可商標(biāo)在貨物上標(biāo)明被許可方的名稱和生產(chǎn)貨物的物品。

商標(biāo)許可備案是商標(biāo)局為更好、更方便地管理商標(biāo)而對(duì)商標(biāo)使用情況的首次記錄。只有這樣備案，才能允許我們的商標(biāo)被他人或中小企業(yè)使用。