香港公司內(nèi)地公證流程（香港公司公證辦理）
2023-05-29 09:04:28
眾所周知，香港公司（以及境外注冊的公司）不能直接以本公司的名義在內(nèi)地開展業(yè)務(wù)，必須以一定形式在內(nèi)地組建內(nèi)地公司，才能在內(nèi)地開展業(yè)務(wù)，而為獲得在內(nèi)地成立公司的批準(zhǔn)，就必須提供經(jīng)核證的公司基本文件以證明香港公司的合法有效性，依照使用地對香港公司的要求，香港公司內(nèi)地公證被分為“全套公證”和“半套公證”。
1、全套公證
香港公司全套公證是對香港公司資料的全面核證，這些文件包括香港公司注冊證書（CI）、商業(yè)登記證（BR）、香港公司章程、周年申報表（NNC1）等多份文件都進(jìn)行公證認(rèn)證，這些文件需要先經(jīng)過香港本地的中國委托公證人（通常為持有牌照的國際律師，但中國司法部對認(rèn)證人有一定要求，并編制具體名錄）對文件的合法性、有效性、持續(xù)性進(jìn)行核證。當(dāng)文件的法律效力核證完畢后，即可將這些文件轉(zhuǎn)遞至中國司法部在香港的機(jī)構(gòu)“中國法律服務(wù)（香港）有限公司”進(jìn)行認(rèn)證加簽，即對委托公證人資格進(jìn)行確認(rèn)以防止香港公司文件核證造假。只有獲得了中國委托公證人核證蓋章，并經(jīng)過中國法律服務(wù)（香港）有限公司認(rèn)證加簽的相關(guān)文件，才能進(jìn)入內(nèi)地使用。
2、半套公證
香港公司半套公證主要是對公司的主體資格文件進(jìn)行公證認(rèn)證，如香港公司注冊證書（CI）、商業(yè)登記證（BR），而香港公司章程作為可選項(xiàng)則可依據(jù)使用地的要求來確定是否進(jìn)行公證認(rèn)證。與香港公司全套公證一樣，香港公司半套公證也必須經(jīng)歷委托公證人核證，確定文件的法律效力（如合法性、有效性、持續(xù)性等），并在核證后加蓋核證印鑒，再遞交中國法律服務(wù)（香港）有限公司進(jìn)行公證人資格確認(rèn)，確認(rèn)公證人符合相關(guān)法例要求，并在通過認(rèn)證的文件上加蓋印鑒，只有通過這兩道程序的文件，才能進(jìn)入內(nèi)地使用。
不過需要注意的是，所謂“全套公證”和“半套公證”只是習(xí)慣上的說法，香港公司需要公證的文件可能不僅僅包含以上所說的幾類，還可能有商貿(mào)合同、資信證明、公司地址等各種文件，具體項(xiàng)目應(yīng)視使用地相關(guān)部門的要求而定，需要認(rèn)證的文件越多，所要耗費(fèi)的時間和金錢也會相應(yīng)增加。
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