最近，看到有不少地區(qū)發(fā)布關于清理整治非法代理記賬的公告，也有看到無證的會計將不能從事代理記賬工作的消息。

關于代理記賬的話題，我們也討論過很多次了。其實，我們一直批判的都是那些不正規(guī)的代理記賬公司，正規(guī)合理的代理記賬公司能夠幫助企業(yè)尤其是小規(guī)模的公司省去很多麻煩。

但是，當下市場上的代理記賬公司質量良莠不齊,那么無論是想從事還是尋找服務時,都該如何選擇呢?

一般來說，早期企業(yè)規(guī)模較小時可以把記賬業(yè)務外包給代理記賬公司，等企業(yè)規(guī)模壯大了,賬目越來越多的時候，再聘請一位專職會計比較合適。需要注意的是,選到正規(guī)的代理記賬公司尤為重要，一般來說，正規(guī)的代理記賬公司符合以下幾點：

1、有營業(yè)執(zhí)照

2、有“代理記賬許可證

3、有固定的辦公場地和設備

4、人員結構合理且齊全,例如經歷、外勤、記賬會計、審核會計等等

5、做賬總負責人的資質高,一般是擁有多年行業(yè)經驗的會計師或注冊會計師,熟悉各個行業(yè)

6、硬件設備齊全,應當有專門用于做賬的電腦并安裝了相應的財務軟件,如:配備打印機、讀卡器等設備。

選到靠譜的代理記賬公司需要考量多方面因素,比較費時費力,而且無法掌控風險。其實,最簡便靠譜的方法，就是在專業(yè)的企業(yè)服務平臺上選擇靠譜的代理記賬公司,一般來說,這些代理記賬服務商已通過平臺的自我篩選，能夠保證正規(guī)合法,再加上平臺的保障,可以將風險降到最低。

一般來說,代理記賬公司能為創(chuàng)業(yè)者提供基礎服務及部分特定服務：

基礎服務：

1、代購發(fā)票、記賬憑證及賬??；

2、建帳、記賬、結賬；

3、核定稅種、報稅；

特定服務：

1、為企業(yè)提供報表分析,提出管理建；

2、出具審計報告；

3、納稅籌劃；

4、投資項目稅收評估；

5、申報研發(fā)費；

6、出口退稅；

1、價格不能決定一切

低價的代理公司,可能除了低價,其他一無是處,當這些財務公司撤走時,可能一切問題都會暴露出來了。

有的公司在財務公司撤走后發(fā)現(xiàn)公司沒有記賬憑證、沒有賬本,財務報表不完整,銀行也沒有拉回過回單和對賬的基本戶銀行早已被凍結為久懸戶。

因為公司內部人員缺乏基本的財務知識,而這種低價的代理記賬公司又非常的不專業(yè)且不負責,所以最后害得還是自己。

2、專業(yè)，真的很重要

正規(guī)的代理記賬公司應該會有營業(yè)執(zhí)照和代理記賬許可證,而有專業(yè)人士也爆料,這一塊上很多代理記賬公司是沒有的。

3、從辦公環(huán)境來看

其實這一點也很容易理解,選擇代理記賬公司,自己最好實地考察一下,確定為你服務的公司都是什么樣的,如果是個小作坊,誰也不會放心。正如前面總結的,看代理記賬公司是否合規(guī),得看里面的工作人員配置是否合規(guī)合理,外勤會計、記賬會計、審核會計、稅務會計一樣都不能少,而人炅也要有相對來說比較高的素質,可以查看從業(yè)者的證書已經經歷等。

4、設備專業(yè)且齊全

作為一個稍成規(guī)模且正規(guī)的代理記賬公司,專業(yè)財務記賬設備必須齊全。打印機、讀卡器是必備,而工作人員的電腦應該安裝財務做賬軟件等。

5、健全財務于續(xù),劃清經濟責任

代理記賬會計在上任前,首先,應主動和企業(yè)簽訂聘用協(xié)議,明確雙方的權利和義務。其次,一定要把住交接關。對爛攤子,不能輕易接手。

在日常工作保留原始單據,附件單據要清楚,職責劃分明確,防止扯皮。接收的單據手續(xù)齊全,經手人、驗收人和企業(yè)法定代表人(或授權人)親自簽章,打好基礎,養(yǎng)成習慣。

離職時手續(xù)也要齊全,有書面的辭職信,交接事項拉出清單,不留話柄。

6、自律勤勉,盡職盡責

代理記賬會計要講究職業(yè)道德,其身要正。對企業(yè)和股東負責,發(fā)現(xiàn)問題及時和有關人員溝通,有話說在當面。明確告訴老板什么能做,什么不能做,把風險和收益說明清楚,把丑話說在前面,敢于說不。

現(xiàn)在代理記賬公司眾多,魚目混珠,如果不仔細辨別,就可能造成不可挽回的損失!