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如何做好“走動式管理”?

2020-09-02 17:04:02

所謂“走動式管理”其實很簡單,就是指高管經(jīng)常走動于各個部門之間,了解各級員工的工作情況,多和他們溝通、鼓勵他們,更好地了解每個部門和員工以更有效地決策。

然而,經(jīng)典的“走動式管理”也會產(chǎn)生不少副作用,如工作效率降低、影響工作流程等。那么,如何有效地運用這種管理方式改善公司運營,同時又能規(guī)避這種方式的弊端呢?


慎用“走動式管理”

1.若企業(yè)文化是“追求實效”“講真話”的,而且員工的行為習(xí)慣也如此,“走動式管理”的效果會很好;相反,若企業(yè)文化是“報喜不報憂”“假話盛行”“拍馬成風(fēng)”,則“走動式管理”效果不行。

因為在這種公司,即使高層來回走動,下屬不敢說真話、不愿意說真話,這種走動還不如不走動。不敢說真話,是因為上級喜歡懲罰講真話的人、報信的人;不愿意講真話,是因為講真話也沒用,不會改變現(xiàn)狀,說明管理層不愿意改變現(xiàn)狀,不思進取。

因此,只要是勇于變革、愿意進取的管理層,都會歡迎下屬講真話。這種情況下,不論是國企、民企,還是外企,無論公司規(guī)模大小,都會適合走動式管理。

2.“走動式管理”更適合于高階主管。低階主管的“走動式管理”應(yīng)該相對少一些,因為他們已經(jīng)很接近一線的操作層面了,沒有必要將時間浪費在聊天上。

3.不可濫用“走動式管理”,無需頻繁“走動”。一切應(yīng)建立在企業(yè)文化的求真務(wù)實的基礎(chǔ)上。

4.如果企業(yè)還沒有建立起“求真務(wù)實”的工作氛圍,高管應(yīng)該把重點放在如何取信于基層員工,而不僅僅是“走動”。


用心傾聽

1.帶著問題走動。高管到基層走動時,一定要提前帶著發(fā)現(xiàn)問題的眼睛和耳朵去,帶著問題去了解情況、和員工溝通才能事半功倍,相反則會浪費時間。這樣既能提高辦事效率,也會給員工一些工作壓力,讓他們認真對待每件事,防止弄虛作假。

2.聽取下屬的建議或意見。高管“走動”的目的就是要了解工作情況,發(fā)現(xiàn)問題并糾正。另一方面就是要和下屬多加溝通,溝通是雙方的,因此要聆聽下屬的建議或意見,和他們討論問題和解決方法。

3.持之以恒。只有持之以恒才能從長期看出這種管理方式對自己的團隊是否有效。


內(nèi)外部實施“四要素”

那么,“走動式管理”在內(nèi)部和外部實施有什么不同呢?

內(nèi)部實施“四要素”:

1. 看。勤觀察??孔约旱碾p眼觀真相。

2. 問。“多看、多問、少說、不表態(tài)”是下企業(yè)一線的基本原則。

3. 查。對布置的工作要嚴查,加強企業(yè)的執(zhí)行力,確保企業(yè)任務(wù)的貫徹落實。

4. 追。對發(fā)現(xiàn)的問題要追蹤,及時進行處理,不要等問題積累,難度增大才想起來解決。及時追蹤處理發(fā)現(xiàn)問題也是給下級的一個交待。

外部實施“四要素”:

1. 看。勤觀察??磩e人的優(yōu)勢和長處,看自己存在的問題與不足。

2. 訪。全面訪問。放下架子改善企業(yè),找出不足求發(fā)展。

3. 談。和對方舉行“高層會談”,通過談話,找出利益共同點,找出優(yōu)勢互補點,找出將來合作點,在更高的層次上展開更有效、更創(chuàng)利的合作,達到互惠互利、合作雙贏的目的。

4. 追。對走動中發(fā)現(xiàn)的問題要一追到底。盡早解決,實現(xiàn)公司效益的最優(yōu)化、最大化。


巧妙規(guī)避弊端

面臨“走動式管理”的一些弊端,如很多人常談的會出現(xiàn)越級現(xiàn)象從而影響正常工作流程,網(wǎng)友認為,如果信息暢通的話,高管在“走動”前已經(jīng)對信息了解的話,應(yīng)該會按規(guī)定的程序進行針對性地作一些檢查和指導(dǎo),不會出現(xiàn)影響正常的工作流程,除非是信息掌握的不及時、不全面,或者不按程序做事。

因此,在“走動”前做好全面的了解和分析很重要,同時,規(guī)范、統(tǒng)一的工作程序和制度就能夠約束各級員工遵從程序辦事,不會出現(xiàn)影響工作流程的現(xiàn)象。

另外走動式管理,應(yīng)以不打擾下屬正常的工作為前提,并且最好是悄悄進行。對企業(yè)操作中各流程及環(huán)節(jié)進行記錄觀察,了解員工精神狀態(tài),傾聽員工的心聲,從各細節(jié)中了解企業(yè)現(xiàn)在所處狀況。然后再回到管理職位上來,作出制度政策乃至戰(zhàn)略的調(diào)整。而不能僅僅將走動式管理,只當(dāng)成一種監(jiān)控下屬的一種手段。


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