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商業(yè)發(fā)票的內(nèi)容和作用

2020-09-02 16:57:52

商業(yè)發(fā)票(SCcommercial invoice),是賣方開立的載有貨物名稱、數(shù)量、價(jià)格等內(nèi)容的清單,作為買賣雙方交接貨物和結(jié)算貨款的主要單證,是進(jìn)口國確定征收進(jìn)口關(guān)稅的依據(jù),也是買賣雙方索賠、理賠的依據(jù)。那么,商業(yè)發(fā)票具體有哪些內(nèi)容和作用呢?


商業(yè)發(fā)票的內(nèi)容一般包括:

⑴商業(yè)發(fā)票須載明“發(fā)票”(INVOICE)字樣;

⑵發(fā)票編號和簽發(fā)日期(NUMBER AND DATE OF ISSUE);

⑶合同或定單號碼(CONTRACT NUMBER OR ORDER NUMBER);

⑷收貨人名址(CONSIGNEE’S NAME AND ADDRESS);

⑸出口商名址(EXPORTER’S NAME AND ADDRESS);

⑹裝運(yùn)工具及起訖地點(diǎn)(MEANS OF TRANSPORT AND ROUTE);

⑺商品名稱、規(guī)格、數(shù)量、重量(毛重、凈重)等(COMMODITY,SPECIFICATIONS,QUANTITY,GROSS WEIGHT,NET WEIGHT, ETC.);

⑻包裝及尺碼(PACKING AND MEASUREMENT);

⑼嘜頭及件數(shù)(MARKS AND NUMBERS);

⑽價(jià)格及價(jià)格條件(UNIT PRICE AND PRICE TERM);

⑾總金額(TOTAL AMOUNT);

⑿出票人簽字(SIGNATURE OF MAKER)等。

在信用證支付方式下,發(fā)票的內(nèi)容要求應(yīng)與信用證規(guī)定條款相符,還應(yīng)列明信用證的開證行名稱和信用證號碼。在有傭金折扣的交易中,還應(yīng)在發(fā)票的總值中列明扣除傭金或折扣的若干百分比。發(fā)票須有出口商正式簽字方為有效。

商業(yè)發(fā)票的作用有以下幾方面:

(1)可供進(jìn)口商了解和掌握裝運(yùn)貨物的全面情況。

   發(fā)票是一筆交易的全面敘述,他詳細(xì)列明了該裝運(yùn)貨物的貨物名稱,商品規(guī)格,裝運(yùn)數(shù)量,價(jià)格條款,商品單價(jià),商品總值等全面情況,為進(jìn)口商提供識別該批貨物屬于哪一批訂單項(xiàng)下的。進(jìn)口商可以依據(jù)出口商提供的發(fā)票,核對簽訂合同的項(xiàng)目,了解和掌握合同的履約情況,進(jìn)行驗(yàn)收。

(2)作為進(jìn)口商記賬,進(jìn)口報(bào)關(guān),海關(guān)統(tǒng)計(jì)和報(bào)關(guān)納稅的依據(jù)。

   發(fā)票是銷售貨物的憑證,對進(jìn)口商來說,需要根據(jù)發(fā)票逐筆登記記賬,按時(shí)結(jié)算貨款。同時(shí)進(jìn)口商在清關(guān)時(shí)需要向當(dāng)?shù)睾jP(guān)當(dāng)局遞交出口商發(fā)票,海關(guān)憑以核算稅金,驗(yàn)關(guān)放行和統(tǒng)計(jì)的憑證之一。

(3)作為出口商記賬,出口報(bào)關(guān),海關(guān)統(tǒng)計(jì)和報(bào)關(guān)納稅的依據(jù)。

   出口商憑以發(fā)票的內(nèi)容,逐筆登記入賬。在貨物裝運(yùn)前,出口商需要向海關(guān)遞交商業(yè)發(fā)票,作為報(bào)關(guān)發(fā)票,海關(guān)憑以核算稅金,并作為驗(yàn)關(guān)放行和統(tǒng)計(jì)的憑證之一。

(4)在不用匯票的情況下,發(fā)票可以代替匯票作為付款依據(jù)。

   在即期付款不出具匯票的情況下,發(fā)票可作為買方支付貨款的根據(jù),替代匯票進(jìn)行核算。光票付款的方式下,因?yàn)闆]有貨運(yùn)單據(jù)跟隨,也經(jīng)常跟隨發(fā)票,商業(yè)發(fā)票起著證實(shí)裝運(yùn)貨物和交易情況的作用。

   另外,一旦發(fā)生保險(xiǎn)索賠時(shí),發(fā)票可以作為貨物價(jià)值的證明等。




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