記賬報稅操作要點

一 財務資料的交接

? ? ? ?和老公司一樣，簽定財務代理合同后，企業(yè)就要交接財務資料了，不過新公司要注意去辦理二個U棒，一個給代理記賬會計一個公司自留。在辦理U棒時企業(yè)就應一次性辦二個U棒，很多企業(yè)只辦一個，但后來還是要跑去再復制一個U棒。

二 新公司建帳

? ? ? ?做賬前要為企業(yè)建賬，這事由代理記賬會計負責，建賬依據(jù)兩點，一是最新的會計準則;二是企業(yè)實際經(jīng)營項目與主營業(yè)務;有關(guān)建賬的詳細內(nèi)容，可參考本站新企業(yè)建賬專題文章。

三 零報稅

? ? ? ?新企業(yè)經(jīng)營之初，往往是沒有業(yè)務的，沒有業(yè)務就要零報稅，但在這里，上海蝶友財務工作室要提醒大家，在上海地區(qū)最好不要長期零報稅，我們的經(jīng)驗是不要超過半年，半年過了企業(yè)如還是一直零報稅，那么稅務方面往往會懷疑是企業(yè)逃稅，所以我們在為新公司記賬時，會告之企業(yè)多多少少要交點稅，避開這種猜疑。

四 出納

? ? ? ?出納的工作好不好，對會計很重要，新公司組建之出首先要找的是會計，其次就是出納，出納負責買發(fā)票，開發(fā)票，跑銀行，收款付款之類的現(xiàn)金工作，她們前期的數(shù)據(jù)是會計記賬的直接參考數(shù)值，新公司最好能選擇自己信的過的人做出納，因為出納管著公司的現(xiàn)金;另一方面，代理記賬會計在后期的工作中會經(jīng)常與出納交流溝通，所以出納本人要善于溝通，有絕對的責任心，這是保障企業(yè)財稅工作順利進行的第一條件。

記賬步驟：

? ? ? ?憑證歸類后，分類填至當月財務活動記錄表中，財務活動記錄表前半部記錄收支的流量變化，后半部則是描述資產(chǎn)、負債間的移動，分七步驟完成表格的填寫。

步驟一

? ? ? ?登錄收入狀況首先將上個月的資產(chǎn)負債表余額按現(xiàn)金、存款、股票、貸款、刷卡、其他負債等項目填入資產(chǎn)負債期初余額欄，再將當月份所有收入，包括薪資、獎金、津貼等填入收入欄。

? ? ? ?因多數(shù)薪資采用銀行自動轉(zhuǎn)賬，所以當月薪資款項應填入存款欄，而發(fā)票、工作獎金、生活津貼等，除自動轉(zhuǎn)賬外，應一并計入現(xiàn)金欄內(nèi)，以現(xiàn)金增加表示。填妥所有收入項目后做加總，將數(shù)據(jù)清楚填入收入小計欄，可得知當月收入多少。

步驟二

? ? ? ?依類別填記經(jīng)常性花費將衣、食、住、行、教育、娛樂歸類好的憑證按日期填入表中，例如，九月一日花一百元買書，應在教育項目欄內(nèi)注明日期、品名、金額，在現(xiàn)金欄內(nèi)表示減少一百元，若以刷卡購得西裝一套一千元，在刷卡欄內(nèi)應填入增加一千元，而非現(xiàn)金欄內(nèi)，填寫時應特別注意。

? ? ? ?記錄所有消費款項后，簡單在六大類后做統(tǒng)計，可明了當月資金主要流向。至于無法歸類在六項里的，則填寫至其他欄，并依現(xiàn)金增加減少或是刷卡增加的情況來記錄。

步驟三

? ? ? ?結(jié)算收支，計算出新余額填妥所有收入、支出項目后，利用期初余額加上收入減去支出可求得期末余額;分類支出可做為次月編列預算的參考，而現(xiàn)金、存款及刷卡余額可了解手邊可用的生活資金是否寬裕。

步驟四

? ? ? ?日常存、提款都要留下單據(jù)平日存、提款都應留下單據(jù)以方便表格的制作，存款時現(xiàn)金減少存款增加，反之則是提款的情況。若是借錢給親友，現(xiàn)金或存款減少但其他資產(chǎn)增加，因為借給親友的錢屬自有資產(chǎn)。不過，應把握借錢予人要留下借據(jù)的好習慣。

步驟五

? ? ? ?股票賣出應計算賺賠股票的價格每日變動，股票記賬的原則在于，買進時存款減少、股票增加，賣出時存款增加、股票減少，但因買進、賣出之間價格經(jīng)常不同，當賣出價格大于買進價格是賺錢，當賣出價格小于買進價格則是賠錢，為將賺賠狀況真實反應在股票科目上，習慣在賣出時要將買賣價差計算出來，這個動作就是反應賺賠。

步驟六

? ? ? ?登錄大件物品的購買記錄房屋、汽車等資產(chǎn)的購買通常配合貸款，例如，九月十日付首期款20萬元購得100萬元房子一套，則存款欄將減少20萬元，其他資產(chǎn)增加100萬元，貸款增加80萬元。

? ? ? ?整體而言，財務活動記錄表能充份記錄流量和存量的變動，且當收入、支出及資產(chǎn)負債的凈值有具體變化時，可以靠記賬的方式充份掌握。